Update im Januar 2018

Der Jahreswechsel ist ein guter Zeitpunkt, um auf die Zukunft des SEM-BCS zu schauen. Die aktuelle Wartungszusage von SAP für ECC 6.0 (inkl. SEM-BCS) gilt bis 2025 (vgl. SAP-Strategiehinweis 1223308). Wurde ausgiebig über die weitere Zukunft von SEM-BCS spekuliert, so ist es jetzt offiziell, dass das BCS für die Plattform SAP BW/4HANA umgebaut wird und künftig auch auf dieser Plattform weiterentwickelt wird. Im Umkehrschluss folgt hieraus, dass die ECC 6.0-Version nicht mehr aktiv unterstützt wird; das EHP 8 wird das letzte Enhancement Package sein.


Technologisch ist dieser Schritt ein Meilenstein! Auf Basis eines BW on Hana konnten ABAP-Programmierungen zwar genutzt werden, ohne aber die volle Leistung der HANA-Technologie zu entfalten. Das SAP BW/4HANA basiert nicht mehr auf der Netweaver-Technologie. Es beinhaltet stattdessen neue technische Möglichkeiten (“advanced DataStoreObjects“ (aDSO)), die auch von BCS auf SAP BW/4HANA verwendet werden. Voraussichtlich – hier gilt der obligatorische Disclaimer der SAP – ist mit der Fertigstellung des Umbaus im vierten Quartal 2018 zu rechnen. Unter der zukünftigen Umgebung können Anwender demzufolge fortan die umfangreiche und weitentwickelte (programmierte) Konsolidierungslogik des SEM-BCS auch auf der neuen SAP BW/4HANA Lösung nutzen. Für Anwender, die eine programmierte anstelle einer regelbasierten Konsolidierungslösung nutzen wollen, bietet SAP mit dem BCS auf BW/4HANA ein leistungsfähiges und langfristig nutzbares Werkzeug.

 

Historie:

Es ist ein Thema, welches uns Anwender immer wieder intensiv beschäftigt: In welche Richtung entwickelt sich die Softwareunterstützung der SAP SE in Sachen Konsolidierung und Planung.

In Bezug auf Fragen der konsolidierten Rechnungslegung weist die SAP mit den Produkten SAP ECCS, SAP SEM-BCS, SAP Financial Consolidation und SAP BPC ein umfangreiches und leistungsfähiges Lösungsportfolio auf. Für alle Produkte finden sich langjährige Wartungszusagen seitens des Herstellers (alle Produkte einschließlich EC-CS bis ins Jahr 2025). Kann EC-CS unter gewissen Parametern auch unter SAP HANA weiterbetrieben werden, sind die übrigen Produkte als Teil der HANA-Strategie zu verstehen und werden insofern vollumfänglich unterstützt und weiterentwickelt.

Hervorgehoben wird die Lösung SAP BPC 10.1 embedded, die im Mittelpunkt der Fortentwicklung in Sachen „Realtime-Konsolidierung“ stehen soll. Anwenderseitig wird regelmäßig die Frage aufgeworfen, welchen Funktionsumfang eine solche „Realtime-Konsolidierung“ aufweist bzw. künftig aufweisen soll. Namentlich externe Konzernabschlüsse basieren nicht nur auf den realtime zugänglichen Meldedaten, sondern es sind umfangreiche flankierende Arbeiten, aber auch Daten notwendig. Zu denken ist hier bspw. an den Intercompany-Abstimmungsprozess bzw. an Restatement-Arbeiten. Nicht zu vergessen sind auch Thematiken wie die Änderungen des Konsolidierungskreises, die historisierte Währungsumrechnung oder die Meldung der Gewinnaufschläge im Kontext der Zwischenergebniseliminierung.

Aus heutiger Sicht kann sich - nach der hier vertretenen Auffassung - eine „Realtime-Konsolidierung“ nur auf eine Teilaufgabe im Kontext der Managementkonsolidierung beschränken, bei der bspw. für einen flexiblen Zeitpunkt konzernweit die Umsatzerlöse (unter Eliminierung von Innenumsätzen) aggregiert werden. Gleiches wäre für eine (vereinfachte) Cash-Flow-Rechnung denkbar.

Die vorstehende Einschätzung ist aber eine Momentaufnahme. Folgt man bspw. den Unterlagen anläßlich der DSAG-Arbeitsgruppe Konsolidierung, wird der Hersteller mittelfristig u.a. die Kapitalkonsolidierungsfunktionalitäten auf den Leistungsstand eines SAP SEM-BCS ausbauen. Aufgrund der umfangreichen Entwicklungsanstrengungen könnte das Produkt SAP BPC in der Zukunft eine exponierte Stellung innerhalb des Lösungsportfolios einnehmen.

 

Anwenderseitig ist wünschenswert, dass sich die Entwicklungsbestrebungen nicht primär auf das Thema Kapitalkonsolidierung beschränken. Die Arbeiten von Wirth/Muth/Precht zeigen, dass durchaus grundlegendere Änderungen erforderlich sind (Wirth/Muth/Precht, SAP Planning and Consolidation. Externe Rechnungslegung, Managementkonsolidierung und Unternehmensplanung, Schäffer-Poeschel Verlag, Stuttgart, ISBN 978-3-7910-3486-7; das Buch bezieht sich zwar auf das sog. Classic-Modell von SAP BPC, aber die dargestellten Funktionalitäten entsprechen denen der in SAP BPC verwendeten Funktionalitäten). Hinzuweisen ist u.a. auf:

  • Verbesserung der zeit- und versionsabhängigen Verwaltung der Konsolidierungsregeln;

  • Verbesserung des Leistungsumfangs der Konsolidierungsregeln. Namentlich sollten die Prozesse der Zwischenergebniseliminierung über eine Regelverarbeitung unter Verwendung von Gewinnaufschlagsätzen ermöglicht werden. Ferner ist die Einbeziehung von Transaktionswährungsinformationen bei der Schulden- und Aufwands- und Ertragskonsolidierung aus Anwendersicht notwendig.

  • Schaffung eines gesamtheitlichen Systems der Verwaltung von Beteiligungs- und Kapitalinformationen für Währungsumrechnung und Kapitalkonsolidierung, in welches auch die Verwaltung der Beteiligungsquoten einbezogen wird. Die Verwaltung der Beteiligungsquoten erfolgt aktuell im sog. Ownership-Cube und dadurch können u.a. Implikationen von Quotenänderungen (gerade auch bei Konzernstrukturen mit Teilkonzernen) nicht gesamtheitlich modelliert werden.

 

Der Charme von SAP BPC embedded liegt in der Verarbeitung der Konsolidierung und des gesamten Planungsprozesses in einer Softwarelösung. Hervorzuheben sind die Planungsfunktionalitäten, denn hier hat der Anbieter die leistungsfähige BW IP-Planung als Planungsengine verwendet. Diese ist mit einem zeitgemäßen Frontend verbunden, wodurch sowohl die Datenerfassung als auch das Reporting komfortabel umgesetzt werden kann. An der Konsolidierungskomponente von SAP BPC embedded wird gearbeitet und aktuell dürfen Anwender die in unserem Buch beschriebenen Leistungsmerkmale erwarten. Wie können Anwender vorgehen, wenn deren Konsolidierung komplexer aufgestellt ist und diese gleichwohl die leistungsfähige BPC-Planung nutzen möchten?

 

Stand heute stellt das BW on HANA die Möglichkeit zur Verfügung, SAP SEM BCS und SAP BPC embedded zu verbinden. Sowohl SEM-BCS als auch SAP BPC embedded arbeiten auf dieser Plattform und softwareseitig sind die technischen Grenzen zwischen den einzelnen Applikationen innerhalb des SAP Business Warehouse bzw. der SAP Landschaft aufgelöst. So ist es möglich, auf einem einheitlichen Stammdatengerüst – Berichtseinheiten, aber auch Positionsplan – eine Gesamtarchitektur zu schaffen, die ein Höchstmaß an konsistenten und überleitbaren Unternehmensinformationen sicherstellt und andererseits die für die Planung notwendige Flexibilität beibehält. Mit anderen Worten: Mit einem solchen Tandem kann einerseits die Leistungsfähigkeit/Ordnungsmäßigkeit in der Konsolidierung (SEM-BCS) mit der Leistungsfähigkeit/Flexibilität in der Planung bzw. Datenerfassung (SAP BPC) kombiniert werden. Für die Anwender werden klare Prozesse modelliert; dass im Hintergrund ein Rückgriff auf das – entsprechend unserer Einschätzung – leistungsfähigere Produkt erfolgt, bemerkt der Anwender nicht. Im Bereich der Datenerfassung hat so bspw. SAP BPC keine technische Validierung und würde (widerspruchsfrei) auch unvollständige oder falsche Konten/Bewegungsarten in die Datenbank übernehmen. Bei der Datenübernahme würde folglich auf die technische Konsistenzprüfung aus dem BCS zurückgegriffen werden.

 

Die nachstehenden Folien zeigen, wie man den Konsolidierungs- und Planungsprozess durch diese Kopplung wirksam unterstützen kann.

 

Kombination von SAP SEM BCS und SAP BPC zu einer Konsolidierungs- und Planungsplattform (Format 600 x 480)

 

Auf der EY Fachtagung „Rechnungswesen im Konzern“ (24./25.11.2016), aber auch auf dem SIR Seminar „IFRS-Kapitalkonsolidierung mit SAP“ können Sie gerne mit uns über dieses Thema diskutieren. Weitere Informationen über die Veranstaltung erhalten Sie über:

1) Fachtagung „Rechnungswesen im Konzern“ (24./25.11.2016)

http://www.de.ey.com/DE/de/Issues/IFRS/EY-Fachtagung-Rechnungswesen-im-Konzern-2016

 

2) Seminar „IFRS-Kapitalkonsolidierung mit SEM BCS“ (16./18.11.2016)